ניהול שיפוץ משרד- דרישות תפקיד

מזל טוב!

קיבלת את ניהול הפרויקט המורכב הזה!

מה נדרש ממך? כמה זמן זה ייקח? איזה מנדט צריך שיהיה לך?

ניסיתי לרכז פה את דרישות התפקיד של הנציגות מטעם המשרד לפרויקט שיפוץ ועיצוב משרד חדש לחברה

שיפוץ משרד - דרישות לפי השלבים השונים:

שלב 1- לקראת התכנון:

• בחירת מעצבת - דבר ראשון - לבחור את המעצבת המתאימה לך, מישהי שתלווה את הפרויקט החל מהגדרת הדרישות והצרכים עד אירוע הסיום. (ראה.י פוסט - איך לבחור מעצבת משרדים?)

• איסוף וריכוז בקשות מנהלים כדי לעבוד על פרוגרמה (ראה.י פוסט- אפיון דרישות לקראת השיפוץ)

• ריכוז דרישות העובדים - מה הם אוהבים היום, מה חסר להם, מה היו רוצים לשנות.

שלב 2- תכנון:

• הגדרת פרוגרמה עם המעצבת (כמות חדרים, עמדות עבודה, גודל קפיטריה ועוד)

• קבלת תוכניות העמדה ראשונות מהמעצבת ועבודה עליהן

• אישור תוכניות ההעמדה מול כל הגורמים בחברה –העברת הערות הלוך וחזור

• אישור תוכניות סופי מול ההנהלה

• קבלת תוכניות עיצוב משרדים כולל הדמיות ואומדן תקציבי

• אישור מול ההנהלה

‍

שלב 3- לקראת השיפוץ

• בחירת הקבלן

• בחירת מפקח

• בחירת יועצים

• בחירה ואישור כל קבלני המשנה (נגרות, גרפיקה, ריהוט משרדי וכו')

• עבודה עם המעצבת והמפקח על כתבי הכמויות ותקציב גג לפרויקט

• אישור תקציב והדמיות

שלב 4- במהלך השיפוץ

• פגישת סטטוס שבועית עם המנכ"ל.ית לעדכון, אישורים והתקדמות

• פגישת סטטוס שבועית עם המבצעים בשטח (מעצבת, קבלנים, מפקחים)

• נגישות גבוהה לצורך מענה על שאלות וקבלת החלטות בשטח

• סיבובי קניות - ריהוט

• מעקב אחרי לו"ז ביצוע

• אישורים לשינויים לאורך הדרך

שלב 5- לקראת המעבר

הכנת תוכנית מעבר מפורטת- ראה.י צ'קליסט לקראת מעבר

שלב 6 - לאחר המעבר

• ריכוז הבעיות עולות מהשטח

• עבודה מול בעלי המקצוע (מעצבת, מפקח) לסיום המענה לכל הרג'קטים

• אירוע סיום מרגש :-)

‍

‍ובאופן כללי:

הרבה מהמשרה שלך בחודשים של השיפוץ תוקדש לפרויקט המורכב הזה. התפקיד לא קל ולכן כדאי שתהיה לצידך מעצבת מסורה, נגישה ועם יכולות ניהול פרויקט גבוהות.

לקביעת פגישת היכרות ללא התחייבות - התקשרו ונפגש!

‍

לכל הפוסטים בבלוג

לפגישת היכרות

משרדים מעוצבים