כשנתחיל לעבוד יחד יהיו הרבה שאלות שאתם תצטרכו לענות עליהן. הכנתי פה רשימה של נושאים לחשוב עליהם לקראת השיפוץ. אלו נושאים שכדאי להעלות בפגישות הנהלה ולהתגבש עליהם ברמה של החברה.
1.שאלות עיצוביות-
סגנון וטעם עיצובי
צבעים וחומרים שאתם אוהבים
תמונות של משרדים שאהבתם- מאוד עוזר להבין את הכיוון העיצובי שלכם
2.צורת הישיבה –
יש כמה אפשרויות:
משרדים - מי יושב במשרד? כמה בכל משרד? האם כולם במשרדים?
בעיצוב משרד הייטק בעיקר - האם מדובר באופן ספייס? - אם כן- מי יושב בו? חלוקה למחלקות/צוותים?
חדרים גדולים בהם יושבים יחד 4-8 עובדים?
עמדות "חמות"- היום כשהרבה משרדים עובדים היברידית- האם ניתן לייצר פחות עמדות בהנחה שמי שמגיע יושב באיזו עמדה שפנויה ואין עמדה קבועה לכל עובד
3.כמות עמדות –
כמה עמדות קיימות היום
מה צפי הגדילה לפי מחלקות לשלוש שנים קרובות - הכי עוזר- להכין טבלה בדומה לזאת -
4.אופי עמדות העבודה-
האם לכל עובד שולחן נפרד משלו או שיש "עמדות חמות"?
האם לכל עובד יש צורך ביחידת מגירות?
האם ניתן להושיב עובדים בקבוצה (למשל קבוצה של שישה עובדים שיושבים סביב שולחן גדול - שלושה עובדים מול שלושה עובדים)?
האם נהוג אצלכם להושיב את העובדים מסביב לחדר (עם הפנים לקיר) כמו שיושבים בהרבה חללי עבודה משותפים?
מה גודל עמדת עבודה רצויה?
האם תרצו להשתמש בחלק מהריהוט הקיים?
5.מה בחדר-
במשרדים הסגורים (לא אופן ספייס) - מה צריך להיות בכל חדר חוץ משולחן עובד? כיסאות אורח, כורסא, פינת ישיבה, מסך, שולחן עגול לישיבות קטנות, לוח מחיק וכו'
6.אזורי כינוס-
האם צריך אזור כינוס לחברה?
האם באזור זה ישבו או יעמדו?
האם ישמעו הרצאות? יש צורך במסך?
האם יש צורך בבר מרכזי לכיבוד?
7.חדרי ישיבות-
כמה חדרי ישיבות קטנים, בינוניים וגדולים?
כמה אנשים יושבים בעת ובעונה אחת בכל חדר ישיבות לפי גודל?
האם יש צורך ב"תאי טלפון" (חדרונים קטנים שניתן לערוך בהם שיחות טלפון)?
האם יש רצון לחדרי ישיבות עם ריהוט אלטרנטיבי (ספות, פופים)?
8.עמדת קבלה-
האם נדרשת עמדת קבלה בכניסה?
האם העמדה ליחיד/שניים?
כמה אחסון יש להכין לידה?
האם נדרשת פינת המתנה ליד? אם כן- לכמה אנשים בעת ובעונה אחת?
9.חדרים מיוחדים-
אזור לפילאטיס, יוגה,
חדר משחקים- פינג-פונג? ביליארד? כדורגל שולחני?
חדר מוזיקה
חדר כושר
האם יש צורך במחסנים ובאיזו כמות
בעיצוב קליניקה - חדרי טיפולים?
10.ציוד קיים –
האם יש ציוד קיים שתרצו לקחת אתכם מהמשרדים הישנים?
אם לא- האם תרצו למכור את הישן?
11.מקלחת-
האם יש צורך במקלחת?
אם כן- האם מספיקה אחת יוניסקס?
12.שירותים-
האם השירותים יכולים להיות יוניסקס או צריך הפרדה בין שירותי גברים ונשים?
כמה תאים תרצו?
13.תקציב-
זה כבר פוסט בפני עצמו - הכנסו לפה לקרוא
לשאלות והתייעצות מוזמנים לפנות אלי :-)