פרוגרמה למשרד החדש: השאלות שחייבים לשאול לפני שמתחילים לעצב

עירית צוקר
20 באוג׳ 2023
זמן קריאה 2 דקות

עודכן: לפני 6 ימים

כאשר נצא לדרך המשותפת בעיצוב המשרד שלכם, השלב הראשון והחשוב ביותר הוא הפרוגרמה – גיבוש רשימת הצרכים המדויקת של הארגון. כדי שנוכל לייצר חלל שעובד בשבילכם, הכנתי רשימת נושאים שכדאי להעלות בישיבת ההנהלה הקרובה שלכם:

החזון העיצובי וה-DNA של החברה

מעבר לסגנון וטעם אישי, חשוב להבין אילו ערכים המשרד צריך להקרין. האם אתם מחפשים מראה תעשייתי וחשוף? יוקרתי ומאופק? או צעיר ובועט? תמונות של משרדים שאהבתם הן כלי מצוין לתיאום ציפיות ראשוני.

אופני ישיבה: משרדים, Open Space או מודל היברידי?

היום יותר מתמיד, צורת הישיבה היא החלטה אסטרטגית.

האם כולם יושבים בחדרים (וכמה בכל חדר)?
האם עוברים ל-Open Space מלא או משולב?
המודל ההיברידי: האם תרצו לעבור ל"עמדות חמות" (Hot-desking) ללא ישיבה קבועה, כדי לחסוך בשטח נדל"ני?

תכנון גדילה וצפי עתידי

עיצוב טוב צופה פני עתיד. כמה עמדות קיימות היום ומהו צפי הגדילה שלכם ל-3 השנים הקרובות? מומלץ להכין טבלת מחלקות מסודרת שתהווה את הבסיס לתכנון החלל.

אפיון עמדות העבודה

ירדנו לרזולוציות הקטנות: האם יש צורך ביחידות מגירות אישיות? מה הגודל האידיאלי לשולחן? והאם תרצו לשלב ריהוט קיים או להתחדש בהכל?

חדרי ישיבות וחללים אלטרנטיביים

משרד מודרני דורש מגוון רחב של חללי מפגש:

חדרי ישיבות רשמיים (קטנים, בינוניים וגדולים) - כמה חדרים בכל גודל?
תאי טלפון (Phone Booths): לשיחות פרטיות בשקט.
ישיבה אלטרנטיבית: פופים וספות לסיעור מוחות לא פורמלי.

חללים ציבוריים ו-Well-being

כאן נכנסת ה"נשמה" של המשרד: עמדת קבלה מרשימה, אזורי כינוס להרצאות (All-hands), קפיטריה שמעודדת מפגש, ואפילו חדרים מיוחדים כמו חדר יוגה, חדר מוזיקה או אזורי משחק (פינג-פונג, ביליארד).