משרד ממעטפת: איך לחשב את השטח הדרוש לכם?

לקראת חיפוש המשרד החדש, השאלה הראשונה שעולה היא בדרך כלל כמה מטרים אנחנו באמת צריכים.

רוב החברות עושות טעות שכיחה: הן מסתכלות על המשרד הנוכחי ומוסיפות או מחסירות שטח לפי מספר העובדים.

אבל הנה הסוד שחוסך לחברות שלי מיליוני שקלים: לא תמיד המשרד הנוכחי שלכם מתוכנן נכון. תכנון מתודי ומדויק מאפשר לעיתים להכניס יותר פונקציות בפחות שטח, או לחילופין, מזהה ששטח שנראה גדול הוא למעשה "שטח מת" שלא ניתן לנצל.

כלל ה-10: מה הבסיס לתכנון משרד אופטימלי?

לפי תקנות התכנון והבנייה, השטח המינימלי לנפש הוא 10 מ"ר ברוטו. הכוונה היא לממוצע לעובד הכולל את כל שטחי המשרד: קפיטריה, מסדרונות, חדרי ישיבות ואזורי רווחה. במשרד של 200 עובדים, נקודת המוצא תהיה 2,000 מ"ר ברוטו.

הכלל הזה נכון במיוחד כשמתכננים משרד ממעטפת.

בחלל ריק, בעזרת תכנון נכון, ניתן לנצל כל מטר באופן אופטימלי ולהכניס פונקציות שהיום הן חובה בכל ארגון צומח: קפיטריה רחבה שמתפקדת כמרכז חברתי, חדרי ישיבות מגוונים ואזורי Welfare שמעלים את הפרודוקטיביות.

כמובן שעיצוב משרד הייטק שונה מעיצוב משרד פרסום או עיצוב קליניקה - התקנות הן המינימום המומלץ בלבד. ‍

המוקש שחייבים להכיר: מהו יחס ברוטו נטו?

בחללי מעטפת גדולים, היחס בין ברוטו לנטו הוא קריטי לרווחיות שלכם.

כאשר משכיר מפרסם נכס, הוא מדבר על שטח ברוטו. השטח הזה כולל את המשרד שלכם בתוספת החלק היחסי בשטחים הציבוריים של הבניין (לובי, מעליות, ממ"ק).

בישראל, יחס הברוטו נטו יכול להגיע בקלות ל-30% ואף יותר.

המשמעות הכלכלית? אם החלטתם שאתם צריכים 2,000 מ"ר לעבודה, עליכם לחפש נכס של לפחות 2,600 מ"ר ברוטו בחוזה השכירות.

טעות בחישוב הזה היא ההבדל בין משרד מאוורר למשרד צפוף ומחניק.

שאלות אסטרטגיות לפני שחותמים:

1. תחזית צמיחה: מה צפי גיוסי העובדים של השנתיים הקרובות? יש לתכנן את המשרד כך שיכיל את התחזית

2. שינוי תרבות ארגונית: האם תרצו פונקציות חדשות כמו חדר כושר, אזורי מוזיקה או אולי יותר "בוטים" (Phone Booths) שאין לכם היום?

3. ניתוח בזבוז: האם בנכס שאתם רואים עכשיו יש שטחים שלא ניתן לנצל בגלל עמודי בניין או צורה גיאומטרית בעייתית?

   
   

אל תלכו לסיור נכסים לבד!

בחירת משרד היא אחת ההחלטות הכלכליות והאסטרטגיות הכי גדולות של החברה.

כמעצבת פנים המגיעה מעולם הנדסת התעשייה והניהול, אני מלווה הנהלות כבר בשלב חיפוש הנכס.

בדיקת התאמה מהירה (Test Fit) יכולה להגיד לכם תוך רגע אם הנכס שראיתם הוא הזדמנות פז או בור תקציבי.

מחפשים את המשרד הבא שלכם?

בואו נבדוק יחד שהוא באמת מתאים לכם.

דברו איתי ונקבע פגישת היכרות

לקביעת פגישת היכרות

לכל הפוסטים בבלוג

משרדים מעוצבים