החלטות לקראת שיפוץ

החלטות לקראת שיפוץ

מיד בשלב הראשון של תכנון המשרד יעלו שאלות רבות מצד המעצבת, שאלות שקשורות בדרך העבודה המסוימת למשרד שלכם.

קיבצתי פה רישמת שאלות שכדאי לקחת לפגישת ההנהלה ולענות עליהן ברמה הארגונית,רגע לפני שמתחילים לתכנן את המשרד החדש:

צורת הישיבה – יש כמה אפשרויות וחשוב מאוד להחליט על הכיוון-

  • משרדים - כמה ולמי?
  • אופן ספייס - אם כן- מי יושב בו? חלוקה למחלקות/צוותים?
  • חדרים גדולים בהם יושבים יחד 4-8 עובדים?
  • עמדות "חמות"- היום כשהרבה משרדים עובדים היברידית- האם ניתן לייצר פחות עמדות בהנחה שמי שמגיע יושב באיזו עמדה שפנויה ואין עמדה קבועה לכל עובד
  • כמובן שצריך יהיה להחליט לאיזה כיוונים הולכים ולהבים את היתרונות והחסרונות של כל כיוון

כמות עמדות –

  • כמה עמדות קיימות היום
  • מה צפי הגדילה לפי מחלקות לשלוש שנים קרובות
  • אולי להתחיל בלמלא טבלה כמו פה-

אופי עמדות העבודה-

  • האם לכל עובד שולחן נפרד משלו?
  • האם לכל עובד יש צורך ביחידת מגירות?
  • האם ניתן להושיב עובדים בקבוצה (למשל קבוצה של שישה עובדים שיושבים סביב שולחן גדול -  שלושה עובדים מול שלושה עובדים)?
  • האם נהוג אצלכם להושיב את העובדים מסביב לחדר (עם הפנים לקיר) כמו שיושבים בהרבה חללי עבודה משותפים?
  • מה גודל עמדת עבודה רצויה?

אזורי כינוס

  • האם צריך אזור כינוס לחברה?
  • האם באזור זה ישבו או יעמדו?
  • האם ישמעו הרצאות? יש צורך במסך?
  • האם יש צורך בבר מרכזי לכיבוד?

חדרי ישיבות-

  • כמה חדרי ישיבות קטנים, בינוניים וגדולים?
  • כמה אנשים יושבים בעת ובעונה אחת בכל חדר ישיבות לפי גודל?
  • האם יש צורך ב"תאי טלפון" (חדרונים קטנים שניתן לערוך בהם שיחות טלפון)?
  • האם יש רצון לחדרי ישיבות עם ריהוט אלטרנטיבי (ספות, פופים)?

עמדת קבלה

  • האם נדרשת עמדת קבלה בכניסה?
  • האם העמדה ליחד/שניים?
  • כמה אחסון יש להכין לידה?
  • האם נדרשת פינת המתנה ליד? אם כן- לכמה אנשים בעת ובעונה אחת?

חדרים מיוחדים- האם יהיו במשרד חללים מיוחדים-

  • אזור לפילאטיס, יוגה,
  • חדר משחקים- פינגפונג? ביליארד? כדורגל שולחני?
  • חדר מוזיקה
  • חדר כושר

האם יש צורך במחסנים ובאיזו כמות

ציוד קיים –

  • האם יש ציוד קיים שתרצו לקחת אתכם מהמשרדים הישנים?
  • אם לא- האם תרצו למכור את הישן?

מקלחת-

  • האם יש צורך במקלחת?
  • אם כן- האם מספיקה אחת יוניסקס?

שירותים

  • האם השירותים יכולים להיות יוניסקס או צריך הפרדה בין שירותי גברים ונשים?
  • כמה תאים תרצו?

תקציב-

זה כבר פוסט בפני עצמו - הכנסו לפה לקרוא

חזרה לאינפובלוג