תכנון אופן ספייס – open space


ישיבה משותפת בשולחנות של 8-10 עובדים, שכנים רבים באותו החלל, מרחבים והמולת עבודה הפכו כבר מזמן לנורמת ישיבה ולאחת מסביבות עבודה המקובלות ביותר היום. מחקרים רבים מוכיחים שרוב העובדים יעדיפו ישיבה בחדר משלהם על פני ישיבה באופן ספייס. ואם תרשו לי להוסיף מהניסיון שלי- רוב העובדים יעדיפו לחלוק את חלל העבודה שלהם עם ארון תקשורת, במחסן קטן ללא חלון והעיקר שזו תהיה חלקת האלוהים הפרטית שלהם…

אז למה כן אופן ספייס?

– ישיבה באופן ספייס חסכונית במקום ובשטח באופן משמעותי
– התקשורת בין העובדים מהירה ופשוטה
– הישיבה לפי צוותים מאפשרת עבודת צוות נוחה
– ישיבה "שוויונית" – ישיבה משותפת של מנהלי צוותים עם העובדים שלהם
– אם יושבים כך בגוגל, אז אולי יש בזה משהו ?!

אם אתם חלק מהטרנד קצת טיפים לתכנון וליום יום:

בשלב התכנון:

תכנון הישיבה סביב השולחנות

לא כל אופן ספייס חייב להיות מורכב משולחנות ענק בעלי מספר רב של עמדות. אם אפשר- עדיף לייצר אופן ספייס המורכב מזוגות של שולחנות. כלומר- כולם יושבים יחד באותו חלל, אבל השולחנות מפוזרים בקבוצות עבודה קטנות. הרבה פעמים זה לא יותר בזבזני במקום והתחושה שונה מאוד. כדאי גם לנסות לסובב את השולחנות כך שכמה שפחות מסכים מופנים אל החלל ואל העוברים והשבים

צבעים תמיד עושים טוב

אי שביעות רצון מהישיבה באופן ספייס נובעת בחלקה מתחושה של העדר ייחודיות. גיליתי שעיצוב השולחנות בצבעים שונים מעלה את המורל ויוצר תחושה טובה יותר. כשכל שולחן נראה קצת אחרת זה קצת מוריד מתחושת העדר.

עיצוב-משרדים-אופן-ספייס-שולחנות-בצבעים-שונים-2

אזורים פרטיים

ליצור חדרי ישיבות קטנים ל- 2-4 עובדים כדי לבצע שיחות ,אזורים בהם ניתן לסגור את הדלת ולדבר בשקט בטלפון, עמדות "חמות" באזורים שקטים שאפשר לעבור אליהם כשרוצים זמן עבודה שקט, ליצור מחיצות בקצה השולחן כך שתיהיה הפרדה בין המעברים לאזורי העבודה

מה להוסיף? מקצה שיפורים:

לוחות מחיקים

לוחות מחיקים לאורך השולחנות מגבירים את עבודת הצוות סביב השולחן ומדגישים את היתרון בישיבה בקבוצות . בחברות גדולות ליד כל שולחן גדול אפשר אפילו להוסיף מסך פלאזמה וכך להפוך את אזור הישיבה גם לחדר ישיבות כשרוצים.

פינות אלטרנטיביות

כורסאות מזמינות, חדרי שקט אליהם העובדים יכולים להיכנס ולנהל שיחות פרטיות, שולחנות בר בפינות שונות, מרפסת מפנקת ועוד.. יקלו על העובדים לקחת פסק זמן מהישיבה הצפופה.


ציוד לעובד בשולחן:

מתנה שווה לחג

חלק מהקושי של הישיבה המשותפת נובע מרעש מתמיד. אפשר לנצל את אחד החגים ולחלק לעובדים אוזניות שקט שוות. במיוחד רלוונטי כשמדובר באזורי פיתוח. אזניות בולעות רעשים מכניסות את המשתמש לעולם של שקט וריכוז ומאפשרות עבודה גם בהמולה של אופן ספייס.

לא רק בבית קפה

בעיה ידועה של סביבת עבודה שמשותפת לכמות גדולה של אנשים – המיזוג פועל על כולם באופן זהה. כחלק מאבזור של האופן ספייס קנו כירבוליות רכות, כמובן כל שולחן מקבל כירבוליות לפי הצבע שלו

 

ולסיכום, כמו שאומרים אצלנו – במכרה היה קשה יותר…

לקביעת פגישה:


לקביעת פגישה:

לעוד משרדים מעוצבים

עיצוב משרדים לחברת גט,  1800 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת בטאמ- 600 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת אנג'יסופט - 1800 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת דאטורמה- פרויקט המשך
עיצוב משרדים לחברת פרסום מנצ' - 350 מ"ר שיפוץ
עיצוב משרדים לחברת טאנדמוויז - עיצוב פנים של 80 מ"ר
עיצוב משרדים לחברת דאטורמה - שיפוץ של 900 מ"ר
עיצוב משרדים לחברת ISI
עיצוב משרדים לחברת אופטימוב