שאלון לדוגמא שכדאי למלא לקראת עיצוב המשרד

שאלון לדוגמא שכדאי למלא לקראת עיצוב המשרד

בשלב הראשון לקראת השיפוץ כדאי לערוך "רשימת מכולת" של כל הדברים שתרצו מהמשרד החדש.
הרשימה תוכל לעזור לכם ולמעצב שמלווה אתכם להתחיל את עבודת התכנון.
חלק מהשאלות יותר טכניות, אבל חלק מהשאלות הן מאוד מהותיות לרוח החברה ולאווירה הארגונית שלה ולכן כדאי לדון עליהן ברמת הנהלה לקראת הפגישה הראשונה עם המעצבת של המשרד.

טבלה לדוגמה

בארגונים עם מבנה אירגוני גדול ומורכב יותר- תרשים הארגון יוכל להואיל מאוד.


צורת ישיבה

  • האם רוצים ישיבה באופן ספייס, אם כן לאיזה קבוצות?
  • לפי איזה מפתח יש לדאוג לחדרים בעובדים? (למשל- כל המנהלים בחדר, כל שני ראשי צוותים בחדר אחד וכו…)
  • קבוצות מסוימות שצריכות לשבת זו ליד זו

עמדות עבודה

  • מה גודל עמדת עבודה?
  • האם יש עובדים שזקוקים לשני מסכים?
  • האם מעדיפים לשבת מספר עובדים סביב שולחן אחד (באנצ') או כל עובד עם עמדה משלו?
  • האם מתכננים לכל עובד חיבור לאינטרנט ולטלפון, רק לאינטרנט?
  • באילו עמדות צריך להוסיף למגירות?
  • אילו עמדות זקוקות לארוניות אחסון?

מטבח

  • הרגלי האכילה במשרד- האם העובדים מביאים אוכל מהבית ואוכלים במשרד?
  • אם אוהבים לשבת ביחד בקבוצה גדולה או בקבוצות קטנות
  • כמה אנשים אוכלים יחד באותה שעה?
  • האם בא בחשבון מטבח פתוח?

חדרי ישיבות

  • כמה אנשים צריך להכיל חדר הישיבות הראשי?
  • כמה חדרי ישיבות צריך ולאיזה כמות של אנשים כל אחד?
  • באילו חדרים צריכים הכנה למסכי פלאזמה?
  • באילו חדרים מעוניינים להתקין מקרן?
  • האם בחדר ישיבות רוצים כיסאות עם גלגלים או אפשר להסתפק בכיסאות רגילים?

כניסה למשרד

  • האם יש עמדת קבלה?
  • כמה אורחים צפויים לחכות בעת ובעונה אחת באזור הכניסה?
  • האם צריך דלת נוספת בתוך המשרד שמפרידה בין הכניסה לשאר המשרד?
  • האם רוצים משהו מיוחד בכניסה? (ספריה? ערכים וחזון? מכונת ברד?)

פינות אלטרנטיביות

  • האם העובדים אוהבים לפעמים לעבוד על ספות/כורסאות?
  • האם רוצים אזורי שקט (כמו תאי טלפון)?
  • האם צריך להכין פינות עם "עמדות חמות"?
  • האם רוצים להכין אזורים לישיבות קטנות לא רשמיות?

לוחות מחיקים

  • מי צריך לוחות מחיקים?
  • אילו קבוצות משתמשות בלוחות?
  • אני מאוד אוהבת את המוצר של מדבקת לוח מחיק. את המדבקה אני אוהבת למתג והלוח המחיק הופך לחלק אינטגרלי מהעיצוב. המוצר לא מאוד זול אבל מניסיוני- לאחר שהמוצר מגיע לחברה יש התלהבות אדירה והזמנות חוזרות ונשנות לעוד ועוד לוחות כאלו.

צרכים מיוחדים

  • איפה חייבים לשים דגש מיוחד על אקוסטיקה?
  • אילו חדרים צריכים להיות בעלי מנעולים?
  • חדרים שצריכים אוורור מיוחד?
  • כל דבר נוסף שרלוונטי לחברה ודורש טיפול מיוחד

שיווק

  • בהמשך לרשימה, חשוב להעביר גם את כל החומרים השיווקיים של החברה:
  • ספר המיתוג (Brand book)
  • אם יש – מצגת למשקיעים/לקוחות שמייצגת את ערכי החברה
  • חומרים גרפיים – קמפיינים תוך וחוץ אירגוניים, תמונות, אייקונים שלכם וכו..
  • פונט של המותג שלכם

לקביעת פגישה:


לקביעת פגישה:

לעוד משרדים מעוצבים

עיצוב משרדים לחברת גט,  1800 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת בטאמ- 600 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת אנג'יסופט - 1800 מ"ר ממעטפת
עיצוב משרדים לחברת דאטורמה- פרויקט המשך
עיצוב משרדים לחברת פרסום מנצ' - 350 מ"ר שיפוץ
עיצוב משרדים לחברת טאנדמוויז - עיצוב פנים של 80 מ"ר
עיצוב משרדים לחברת דאטורמה - שיפוץ של 900 מ"ר
עיצוב משרדים לחברת ISI
עיצוב משרדים לחברת אופטימוב